慈暉文教基金會會議室場地租用管理辦法

 

場地及設備租用收費標準

場地	面積 寬×長×高	容納 人數	單一時段 9:00 ~ 12:00 14:00 ~ 17:00 18:00 ~ 21:00	加時 每1小時	保證金
會議室一	19.4坪 11.46×5.58×2.5	30	◆平日上午或下午2,000 ◇平日晚上及假日2,500	◆700 ◇850	5,000
會議室二	22.6坪 11.37×6.27×2.3	30	◆平日上午或下午2,000 ◇平日晚上及假日2,500	◆700 ◇850
會議室三	15.7坪	10	◆平日上午或下午2,000 ◇平日晚上及假日2,500	◆700 ◇850
會議室四	13坪 7.48×5.83×2.4	15	◆平日上午或下午1,500 ◇平日晚上及假日2,000	◆500 ◇700
會議室五	33.8坪 14.91×7.63×2.3	60	◆平日上午或下午3,000 ◇平日晚上及假日3,500	◆1,000 ◇1,200
設備追加租用每單一時段： 單槍投影機 ＄1,000      ◆ 點唱機設備 ＄1,000      ◆ 錄放音機 ＄500

 

開放租用時段

租用以3小時為一時段計費，未滿3小時，仍以一時段計算；加時費：每1小時如收費標準表，未滿1小時仍以1小時計。
(若下一時段有其他單位使用則不得加時。)

◆上午時段：09:00~12:00   ◆下午時段：14:00~17:00   ◆晚上時段：18:00~21:00

◆單日不超過12小時為限     ◆平日晚間不超過21:00        ◆假日晚間不超過20:00
 

注意事項

1. 租用場地時間，已包含會場佈置時間在內，若需額外時間或提早佈置，則應照加時費規定另支付租金。
2. 請自備電腦、紙杯/環保杯、衛生紙。
3. 若需張貼海報/文宣，請使用無痕膠帶/環保黏土張貼海報宣傳品。
4. 空間使用完畢需將環境整理乾淨，若環境髒亂將酌收$500元清潔費。
5. 場地已粉刷之牆面不得塗寫釘掛，黏貼請使用環保黏土、無痕膠帶，若造成牆面毀損，收取$3,000元維修費。

 

場地使用規範

1. 口頭、書面、Email、線上……等各式洽詢皆不保留檔期，須於費用繳付後才會提供檔期保留服務，未付款者不保留檔期。
2. 乙方應於租用日十五日前以書面向本會提出場地租用申請，並繳交保證金(得轉為租金)，經本會核可後，於租用日前七日內繳清租金。乙方如需使用視聽設備，應於申請時提出，如有遺失或毀損，應照價賠償；如欲自行攜入設備，應經本會同意。
3. 乙方如因故需取消租用，須於租用日三天前向本會提出申請延期或取消。
4. 已簽訂之租用場地如因法令禁止或其他特殊狀況(如：辦理政府活動或其他公務)必須終止或暫停使用，經本會通知改期，若無法改期者，將無息退還所繳交之租金，乙方不得異議。
5. 如遇不可抗力之因素或不可歸責於雙方當事人之事由，如天災(依政府公告停班為準)……等，因而導致場地之使用取消或變更，得與本會重議檔期，如因此解約，相關已繳租金本會無息退還。
6. 本會未提供餐飲代訂服務，並且全面禁煙，禁止飲酒。(品酒課程活動經核准後例外)
7. 活動進行時請控制音量，不得影響周邊他人使用權益，必要時本會得逕行終止場地租借。
8. 使用本場地及相關設備器材，應善盡維護保管責任，並遵守本租用管理辦法，若有任何違反或損壞，應負責賠償或修復。
9. 家具可搬動以能復原為原則，場地佈置或借用物品應事先徵得本會同意，使用完畢應負責回復原狀或返還。
10. 活動結束後，會議室相關佈置應於退場時拆除並回復原狀，並清理場地恢復原狀，包含垃圾清除。
11. 未經本會同意乙方不得裝置耗電量大之電器設備，若需裝置須提出申請繳付相關費用並有最大量限制，常見高耗電量電器收費標準：吹風機、電磁爐、烤箱、微波爐、電熱水壺…等每台每時段/100元，其他未列之設備將另行審核計價。若有違反造成本會任何之損失，乙方應負責善後及賠償。
12. 如有貴重物品交件寄放，請妥善自行包裝完善，本會僅負責代收與暫存，包裹外包裝有破損、 內容物有遺失或毀損，本會概不負責。
13. 乙方在租用場地期間，負有妥善使用及保管場地之責任，若造成公共災害，或本會或第三人之生命、財產之受有損害者，概與本會無涉。
14. 活動內容有違公序良俗、法令規定、本辦法或本會其他規範者，本會得拒絕其場地使用申請；有違法令情事，由乙方自行負責。
15. 本規定如有未盡事宜，悉依本會其他之規定。